Przejdź do treści

Film gotowy zanim otworzą halę targową

Silent loop na ekran stoiska, film główny dla handlowców, napisy, wersje ekranowe i krótkie materiały do wykorzystania po wydarzeniu. Jedna produkcja, jeden deadline, kilka realnych zastosowań.

To jest film przygotowany przed targami. Nie relacja z wydarzenia.

Podaj datę targów Mam specyfikację ekranu

Nie masz jeszcze specyfikacji? Wystarczy nazwa wydarzenia, termin i zdjęcie projektu stoiska. Powiemy, czego brakuje do uczciwej wyceny.

Zestaw Motion Pikczer używany przy produkcjach komercyjnych. Bez wizerunku członków ekipy.

Najpierw sprawdzamy

datę otwarcia i dzień dostarczenia plików
liczbę ekranów, proporcje i rozdzielczość
czy dźwięk będzie możliwy
sens pierwszych 5 do 10 sekund
miejsca użycia materiału po targach

Najpierw ekran i deadline. Potem wycena.

Pętla z dobrze przygotowanych materiałów klienta i nowa produkcja w zakładzie to dwa różne projekty. Tak samo jeden ekran 16:9 i stoisko z pionem, szerokim LED-em, tabletem handlowca oraz trzema wersjami językowymi.

Materiały wejściowe

Sprawdzamy, czy istniejące ujęcia naprawdę nadają się do ekranu stoiska. Jeżeli tak, nie ma sensu organizować dnia zdjęciowego tylko po to, żeby powstał nowy plik.

Nowa produkcja

Jeśli trzeba pokazać produkt, proces albo ludzi, planujemy zdjęcia pod film główny i wyjścia targowe od początku. Nie szukamy później kadru, który przypadkiem pasuje do pionowego ekranu.

Liczba wersji

Inny plik może dostać ekran główny, pion przy wejściu, tablet handlowca, strona produktu i follow-up po spotkaniu. Każdą wersję trzeba zaprojektować, zmontować, sprawdzić i opisać.

Ryzyko terminu

Targi nie przesuną się dlatego, że dział techniczny późno przesłał specyfikację, a trzy osoby nie zdążyły zaakceptować napisów. Im mniej czasu na decyzje i test, tym większe ryzyko produkcyjne.

Nie wpisuję tutaj osobnej kwoty, która za pół roku zacznie kłócić się z aktualnym cennikiem. Na stronie ile kosztuje film reklamowy opisujemy bieżącą cenę wejścia, typowe budżety i to, co naprawdę zmienia koszt.

Sprawdź, czego potrzebujemy do wyceny Najpierw dostaniesz ocenę zakresu. Bez udawania, że pętla z gotowych ujęć kosztuje tyle samo co zdjęcia, animacja i kilka formatów.

Na hali nikt nie czeka na puentę

Widz może podejść do stoiska w 3., 17. albo 41. sekundzie filmu. Nie zna początku, nie słyszy lektora i prawdopodobnie patrzy jeszcze na produkt, handlowca oraz przechodzących obok ludzi.

Dlatego filmu targowego nie montuje się jak reklamy, która zakłada spokojny seans od pierwszej klatki. Każdy krótki fragment powinien pokazać produkt, proces albo korzyść bez czekania na ostatnie zdanie.

Napisy mają być czytelne z realnej odległości. Logo nie może być jedyną informacją przez pierwsze sekundy. Koniec powinien łączyć się z początkiem bez widocznego szarpnięcia.

Dźwięk może istnieć w filmie głównym dla handlowców i na WWW. Silent loop musi bronić się bez niego.

Sprawdź film na ekran stoiska bez dźwięku

Jeden bezpośredni case targowy. Jeden udokumentowany przykład reuse.

Neonoff, film instruktażowo-produktowy przygotowany na Targi Rzeczy Ładnych

Bezpośredni case targowy

Produkt i instrukcja gotowe przed wydarzeniem

Dla Neonoff powstał film o montażu neonu. Ten przykład pokazuje właściwy moment użycia: materiał pomaga zrozumieć produkt, zanim gość podejdzie do handlowca.

Nie opisujemy go jako dowodu pełnego systemu wielu ekranów. Publiczna strona nie dokumentuje konfiguracji LED, wersji bez dźwięku, terminu akceptacji ani efektu sprzedażowego.

Udokumentowany reuse

Neapco pracuje w kilku sytuacjach

Na stronie filmów korporacyjnych opis Neapco wskazuje, że materiał o inwestycjach, produkcji i inżynierii pracuje w rekrutacji oraz na targach branżowych. To dowód reuse, nie case silent loopa.

Zobacz samą realizację Neapco

Jeden deadline. Materiały do różnych sytuacji.

Nie każdy projekt potrzebuje wszystkiego z tej listy. Zakres wybieramy z briefu, ekranów i późniejszego użycia.

Film główny

Pełna opowieść o produkcie, procesie albo firmie. Z dźwiękiem, jeśli ma pracować również na WWW, spotkaniach i w prezentacji handlowca.

Silent loop

Samodzielna pętla z ruchem, krótkimi napisami i montażem, który można zacząć oglądać w dowolnym momencie.

Wersje ekranowe

Osobne eksporty dla poziomu, pionu albo szerokiego LED-u. Nie rozciągamy jednego pliku na każdy ekran.

Napisy i języki

Tekst zaprojektowany pod odległość widza, bez zasłaniania produktu i z miejscem na różne długości tłumaczeń.

Wersja dla handlowca

Krótszy materiał do uruchomienia na tablecie albo laptopie podczas rozmowy. Może mieć inną kolejność niż pętla w tle.

Cutdowny po targach

Ujęcia produktu, procesu i odpowiedzi na pytania do strony, socialu, maila po spotkaniu albo prezentacji sprzedażowej.

Paczka techniczna

Nazwane pliki, parametry eksportu i wersja testowa. Zespół stoiska ma wiedzieć, który plik trafia na który ekran.

Ekran nie jest ostatnim polem w eksporcie

Zanim zaczniemy montaż, zbieramy specyfikację od wykonawcy stoiska. Potrzebujemy proporcji, rozdzielczości, sposobu odtwarzania, informacji o dźwięku i orientacyjnej odległości widza.

Przy nietypowym LED-zie liczy się także bezpieczny obszar treści. Krawędź ekranu nie jest dobrym miejscem na najważniejsze słowo.

Jaki format przygotować na ekran targowy

Rekomendacja robocza16:9

bezpieczny obszar treściKażdy fragment ma własny sens.

Silent loop jako osobna wersja.

Projektujemy tekst tak, żeby był czytelny bez lektora, sprawdzamy pętlę i oddajemy master osobno. Nie wyciszamy po prostu istniejącego filmu.

Termin: najpierw data
Obraz: 16:9
Audio: napisy wymagane

Pracujemy wstecz od dnia otwarcia

01
Data i warunek końcowy
Ustalamy nie tylko dzień targów, ale wcześniejszy termin przekazania plików ekipie stoiska.
02
Jedna decyzja komunikacyjna
Zapisujemy, co odwiedzający ma zrozumieć w pierwszych 5 do 10 sekundach.
03
Ekrany i zastosowania
Rozpisujemy stoisko, tablet handlowca, WWW, social i follow-up. Z tego powstaje lista kadrów oraz wersji.
04
Materiały albo zdjęcia
Audytujemy to, co już istnieje. Dopiero potem decydujemy, czy potrzebna jest nowa produkcja albo osobny moduł graficzny.
05
Montaż i akceptacja
Pierwsza wersja trafia do jednej osoby, która zbiera uwagi marketingu, sprzedaży i produktu.
06
Eksport i test
Dostarczamy pliki zgodnie ze specyfikacją i zostawiamy czas na próbę przed wysłaniem ich na halę.

Ułóżmy harmonogram wstecz

W formularzu zacznij od daty. Jeśli termin jest nierealny, powiemy to przed briefem produkcyjnym.

Wolę powiedzieć to teraz niż po projekcie.

Nie ten produkt

Potrzebujesz relacji z wydarzenia

Film na targi jest gotowy przed otwarciem hali. Nagranie stoiska, prelekcji i rozmów podczas wydarzenia to osobna usługa. Zobacz wideorelację z eventu i konferencji.

Reuse

Dobry materiał już istnieje

Czasem wystarczy poprawny montaż, napisy i eksport pod ekran. Nowy dzień zdjęciowy byłby wtedy overkill.

Nośnik

Stoisko nie ma sensownej powierzchni ekranowej

Mały monitor za plecami handlowca nie stanie się głównym nośnikiem tylko dlatego, że włączymy na nim film. Lepsza może być jedna dobra plansza, demo produktu albo materiał na tablet.

Proces

Nie ma właściciela akceptacji

Twardy deadline i brak jednej osoby decyzyjnej to prosta droga do wersji numer jedenaście wysłanej technikowi w nocy.

Skala

Chcesz tylko pokazać logo

Do tego nie potrzebujesz produkcji filmowej.

Pytania, które warto zamknąć przed planem

Czym film na targi różni się od relacji z targów?

Film na targi powstaje przed wydarzeniem i działa na stoisku, tablecie handlowca albo ekranie. Relacja z targów jest nagrywana podczas wydarzenia i pokazuje stoisko, ludzi, wystąpienia lub atmosferę po fakcie.

Czy film na stoisku musi działać bez dźwięku?

Taką wersję traktujemy jako podstawową, bo na hali dźwięk bywa wyłączony albo ginie w otoczeniu. Film główny może mieć lektora i muzykę, ale silent loop powinien przekazywać sens przez obraz, ruch i napisy.

Jak długi powinien być film na ekran targowy?

Nie ma jednej obowiązkowej długości. Ważniejsze jest, czy widz rozumie produkt po krótkim fragmencie i czy pętla nie wymaga obejrzenia od początku. Film główny dla handlowca może być dłuższy niż loop w tle.

Jak zrobić płynny loop?

Początek i koniec projektujemy jako jedno połączenie, bez planszy końcowej zatrzymującej ekran na kilka sekund. Każdy fragment powinien mieć własny sens, bo widz może dołączyć w dowolnej chwili.

Czy jeden plik wystarczy na poziomy ekran, pion i szeroki LED?

Zwykle nie. Różne proporcje wymagają osobnej kompozycji, kadrowania i bezpiecznego obszaru napisów. Jeden rozciągnięty eksport może uciąć produkt albo zniekształcić obraz.

Jakie dane ekranu są potrzebne?

Proporcje, rozdzielczość, orientacja, sposób odtwarzania, informacja o dźwięku i termin dostarczenia pliku. Przy nietypowym LED-zie potrzebujemy także specyfikacji bezpiecznego obszaru od wykonawcy stoiska.

Ile wcześniej trzeba zacząć?

Harmonogram układamy wstecz od dnia przekazania plików ekipie stoiska, nie od dnia wyjazdu na targi. Czas zależy od zdjęć, liczby wersji, języków i liczby osób akceptujących. Najbezpieczniej zgłosić termin, zanim zamknie się projekt stoiska.

Czy robicie wersje językowe i napisy?

Tak, jeśli wchodzą do uzgodnionego zakresu. Tekst trzeba zatwierdzić przed eksportem, a kompozycję sprawdzić dla każdego języka, bo tłumaczenia mają różną długość.

Ile kosztuje film na targi?

Koszt zależy od materiałów wejściowych, potrzeby zdjęć, liczby ekranów, wersji, języków i deadline'u. Aktualną logikę cenową trzymamy na jednej stronie, żeby kilka landingów nie podawało różnych kwot. Link do niej znajduje się w sekcji ceny wyżej.

Czy materiał można wykorzystać po targach?

Tak, jeżeli zaplanujemy to przed zdjęciami i zabezpieczymy właściwe kadry, formaty oraz prawa. Najczęstsze dalsze zastosowania to WWW, follow-up sprzedażowy, prezentacja handlowca, social i kolejne wydarzenia.