Polityka prywatności

Obowiązuje od 7 listopada 2026

Ta strona należy do studia filmowego Motion Pikczer. Nie prowadzimy tu sklepu ani kont użytkowników. Twoje dane trafiają do nas głównie wtedy, gdy to Ty do nas piszesz: przez formularz, mailem, telefonicznie albo na WhatsAppie. Niżej opisujemy, co zbieramy, po co, komu to przekazujemy i jak długo trzymamy.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Motion Pikczer Michał Liszcz z siedzibą w Sokolnikach-Lesie, ul. gen. Romualda Traugutta 23, 95-039 Sokolniki-Las, NIP: 5170271864 (dalej „my”).

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na info@motionpikczer.com.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Formularz na stronie Kontakt: imię, e-mail i opis tego, czego potrzebujesz (pola obowiązkowe), a jeśli chcesz, także firma, telefon, budżet i załącznik PDF, DOC albo DOCX do 10 MB.
Formularz wyceny na stronie głównej: imię, e-mail i budżet ustawiony na suwaku.
Formularz na stronie o filmie jubileuszowym: e-mail, data gali, miasto lub sala i wybrany zakres.
E-mail, telefon i WhatsApp: Twój adres albo numer i to, co nam napiszesz lub powiesz.
Oferty i materiały, które wysyłamy Ci pod osobnym linkiem: data otwarcia strony, adres IP i informacje o przeglądarce.
Każda wizyta na stronie: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzone adresy i strona, z której przychodzisz. Te dane widzą nasz serwer i dostawcy z punktu 4.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i opisu sprawy nie wyślesz formularza, a my nie będziemy mogli odpowiedzieć.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie, rozmowa o projekcie i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Jeśli piszesz w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą, która reprezentuje klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Produkcja filmu po podpisaniu umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Faktury i księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
Ochrona formularzy przed spamem i bezpieczeństwo strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki odwiedzin bez ciasteczek: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dzięki nim wiemy, które strony są czytane i skąd przychodzą zapytania.
Sprawdzenie, czy wysłana przez nas oferta została otwarta: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pomiar skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda w banerze.
Zapis Twojej decyzji w banerze: art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO (musimy umieć wykazać zgodę).
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak działa filtr antyspamowy: przy wysłaniu formularza sprawdzamy kraj ustalony z adresu IP, język wiadomości, przeglądarkę i liczbę linków w treści, a imię, e-mail, treść, adres IP i dane przeglądarki przekazujemy do usługi Akismet. Zgłoszenie, które filtr uzna za spam, nie trafia do naszej skrzynki. Zapisujemy je w osobnym dzienniku na serwerze (adres IP, kraj, imię, e-mail, firma, przeglądarka i początek treści). Jeśli po wysłaniu formularza nie dostaniesz maila z potwierdzeniem, napisz bezpośrednio na info@motionpikczer.com.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4. Komu przekazujemy dane

Na nasze zlecenie dane przetwarzają:

Zenbox: hosting strony, formularzy i wysyłki maili z formularza.
Cloudflare: sieć, przez którą strona trafia do Twojej przeglądarki, i jej ochrona. Widzi adres IP i dane techniczne każdej wizyty.
Microsoft (Microsoft 365): skrzynka info@motionpikczer.com, do której trafiają zapytania.
Automattic (Akismet): filtr antyspamowy formularzy.
Pirsch: statystyki odwiedzin.
bunny.net: serwery, z których odtwarzają się filmy na stronie.
Biuro rachunkowe i dostawca systemu do faktur, gdy zostaniesz naszym klientem.

Na własne cele i na własnych zasadach dane dostają też:

Meta Platforms Ireland: przez piksel Meta, tylko po Twojej zgodzie w banerze. Jeśli piszesz do nas na WhatsAppie, wiadomość przechodzi też przez WhatsApp, usługę należącą do Meta.
Google Ireland: gdy otwierasz case study z filmem z YouTube. Szczegóły w punkcie 9.

Dane możemy też przekazać organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Microsoft, Automattic, Meta i Google mogą przetwarzać dane także poza EOG, głównie w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń dostaniesz po mailu na info@motionpikczer.com.

6. Jak długo trzymamy dane

Zapis zgłoszenia z formularza na naszym serwerze: 12 miesięcy, potem kasujemy go automatycznie.
Korespondencja w skrzynce info@motionpikczer.com, w tym kopia zgłoszenia z formularza: dopóki jest potrzebna do kontaktu z Tobą oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Wcześniej usuniemy ją na Twoją prośbę albo po Twoim skutecznym sprzeciwie, chyba że musimy ją zachować na podstawie przepisów prawa.
Umowa: przez czas jej wykonania, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń z umowy.
Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dziennik zgłoszeń uznanych za spam: 90 dni.
Ślad otwarcia oferty albo materiałów pod linkiem: 180 dni.
Logi serwera: usuwa je automatycznie nasz hosting, obecnie po około 30 dniach.
Kopie zapasowe bazy danych strony: 14 dni.
Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Wystarczy mail na info@motionpikczer.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Ciasteczka i narzędzia na stronie

Przy pierwszej wizycie baner pyta: „Możemy zbierać ciastka?”. Możesz wybrać „Zgoda” albo „Tylko niezbędne”. Twoją decyzję zapisujemy w ciasteczku na 365 dni i dokumentujemy po naszej stronie.

Bez pytania o zgodę działają:

Ciasteczka niezbędne: zapis Twojej decyzji z banera (real_cookie_banner) i sesyjne pixel_ratio, dzięki któremu strona dobiera ostrość zdjęć do ekranu. W pamięci przeglądarki zapisujemy też Twój wybór trybu jasnego albo ciemnego.
Pirsch: statystyki odwiedzin, wysłanych formularzy i kliknięć w dane kontaktowe. Nie używa ciasteczek i nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu.
Akismet: w banerze jest w grupie niezbędnych. Sprawdza zgłoszenie z formularza na naszym serwerze, w chwili wysłania, i chroni formularz przed spamem (prawnie uzasadniony interes).
Filmy z bunny.net: odtwarzają się z serwerów bunny.net, które widzą Twój adres IP.
Filmy z YouTube na dwóch case studies (Cryogas i Famed): odtwarzacz w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com) ładuje się od razu. Google dostaje wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce, a po uruchomieniu filmu może zapisać swoje ciasteczka.

Tylko po kliknięciu „Zgoda” działa piksel Meta. Mierzy odsłony stron, wysłanie formularza i kliknięcia w telefon, e-mail albo WhatsApp, żebyśmy wiedzieli, które reklamy na Facebooku i Instagramie przynoszą zapytania. Zapisuje ciasteczko _fbp na 3 miesiące, a jeśli masz otwartą sesję na Facebooku albo Instagramie, Meta może odczytać też swoje ciasteczka.

Linki do serwisów społecznościowych na stronie to zwykłe odnośniki. Nic nie przesyłają, dopóki ich nie klikniesz.

Swoją decyzję zmienisz tutaj: Zmień ustawienia ciasteczek. Możesz też usunąć ciasteczka w ustawieniach przeglądarki, a przy następnej wizycie baner zapyta ponownie.

10. Zmiany tej polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten tekst i datę na górze strony.