Film promocyjny w projekcie NAWA Welcome to Poland: co wpisać do budżetu i jak to rozliczyć

Film na targi: dzień zdjęciowy licz wstecz od stoiska

Posted in Marketing

Film promocyjny w projekcie NAWA Welcome to Poland: co wpisać do budżetu i jak to rozliczyć

NAWA Welcome to Poland - film promocyjny uczelni, studenci w laboratorium chemicznym

Do budżetu Welcome to Poland wpisujesz film i multimedia jako działanie 9 katalogu. Realistyczny pakiet 90 s z dwoma dniami zdjęciowymi to 25 029 zł netto bez lektora albo 27 429 zł netto z lektorem PL+EN. Rozliczenie działa, gdy w umowie są prawa, licencje, oznaczenia FERS/NAWA i termin zdjęć przy pełnym kampusie.

Działanie 9 katalogu

Ogłoszenie naboru WTP 2026 wymienia tworzenie filmów, treści multimedialnych oraz tradycyjnych materiałów informacyjno-promocyjnych, prezentujących Polskę, uprawnioną jednostkę i sylwetki studentów. Pełny tekst jest w ogłoszeniu o naborze na stronie NAWA.

To nie jest ozdobnik w strategii internacjonalizacji. To pozycja katalogowa. Kontroler i komisja rozumieją fakturę za film, gdy w opisie jest działanie 9, a w plikach projektu leży master z oznaczeniami.

Film promocyjny uczelni - student z plecakiem przy tramwaju w Łodzi — Działanie 9 mówi o filmach prezentujących Polskę i sylwetki studentów. Ten kadr robi obie rzeczy naraz: student z zagranicy, tramwaj, Łódź.

Typowe zapisy w zapytaniu ofertowym uczelni

Uczelnie w rozeznaniu rynku powtarzają ten sam zestaw pytań. Film ok. 1,5 min. Kampus, laboratoria, studenci. Pytanie o dron. Lektor PL i EN albo wariant bez lektora. Scenariusz po stronie wykonawcy. Licencje muzyki i lektora. Przeniesienie praw majątkowych. Dwa albo trzy dni zdjęciowe. Termin realizacji, zakres postprodukcji, format końcowy, przekazanie źródeł.

Nie cytujemy tu jednej uczelni z imienia. To wzorzec zapytania, nie case study. Gotowa odpowiedź na każdy z tych punktów jest na stronie filmu promocyjnego pod NAWA Welcome to Poland.

Film rekrutacyjny uczelni - ćwiczenia na fantomie w maseczkach — „Kampus, laboratoria, studenci” z zapytania ofertowego w jednym ujęciu. Zajęcia na fantomie, bez ustawiania sceny pod kamerę.

Ile kosztuje

Wariant II bez lektora: 25 029 zł netto, czyli 30 785,67 zł brutto z VAT 23%. Wariant I z lektorem PL+EN: 27 429 zł netto, czyli 33 737,67 zł brutto. Dzień zdjęciowy kosztuje 8 000 zł i w pakiecie są dwa takie dni. Dzień zapasowy pod pogodę to 6 500 zł jako opcja. Pierwszy montaż wraca w 10 dni roboczych od zdjęć.

Jedna liczba na zdanie. Bez widełek „od-do”, które nic nie mówią kontrolerowi.

Co musi być w umowie

Prawa majątkowePrzechodzą na uczelnię po odbiorze. W umowie, nie w aneksie „później”.
Licencje muzyki i lektoraW cenie. Nie ma drugiej faktury po roku.
PLEN

Lektor PL i ENWariant I albo osobna linia w ofercie.
Oznaczenia FERS i NAWAWstawiamy według karty projektu, plansze i logotypy od uczelni.
Zgody wizerunkoweZbieramy na planie. Wzór idzie do uczelni przed zdjęciami.
FormatyMaster 16:9 plus cięcia 9:16 pod social, w cenie.

Harmonogram pod rok akademicki

Październik i listopad: kampus pełny, rekrutacja zimowa, liście na drzewach. Marzec, kwiecień, maj: kampus pełny, światło wiosenne, rekrutacja na kolejny rok. Lipiec i sierpień: pusty kampus. Film wygląda wtedy jak broszura bez ludzi i trudniej o zgody studentów.

Edycja WTP 2024 kończy projekty w 2026, więc film trzeba zdążyć rozliczyć wcześniej. Edycja 2025 ma horyzont 24 miesięcy i zdjęcia naturalnie wpadają w lata 2026-2027.

Film promocyjny uczelni - kampus Uniwersytetu Medycznego w Łodzi — Październik na kampusie: liście, ludzie, światło do 17. Ten sam kadr w sierpniu to pusty chodnik.

Jak wpisać pozycję do budżetu projektu

W arkuszu kosztów projektu daj osobną linię: „produkcja filmu promocyjnego / treści multimedialne, działanie 9”. Kwota: 25 029 albo 27 429 netto, plus VAT według reguł uczelni. W uzasadnieniu wklej cytat działania 9 z ogłoszenia i link do PDF.

W harmonogramie projektu zarezerwuj miesiąc na produkcję i miesiąc na odbiór. Nie trzymaj filmu na ostatni kwartał bez bufora na poprawki.

Po odbiorze złóż w dokumentacji: umowę, protokół odbioru, master, wersje językowe, listę zgód wizerunkowych, potwierdzenie licencji. To zestawi się z kontrolą szybciej niż mail „film jest na YouTube”.

Jeśli budujesz też Welcome Center albo punkt Admission, film może domykać ścieżkę kandydata: od pierwszego maila do wejścia na kampus. Wtedy w scenariuszu pokaż drzwi WC, checklistę i jedną salę zajęć EN, bez obietnic, których uczelnia nie dotrzyma.

Film promocyjny uczelni - studenci z laptopem w bibliotece — Arkusz kosztów, osobna linia, cytat działania 9. Papier w projekcie jest tak samo ważny jak kadr.

Kiedy film nie ma sensu

Projekt 12-miesięczny kończy się w wakacje, a zdjęcia planujecie na sierpień. Budżet jest mniejszy niż koszt jednego dnia z dronem i postprodukcją. Nie ma osoby po stronie uczelni do zgód wizerunkowych w dniu zdjęć. Hasło „zrobimy jak będzie czas” bez bloku w kalendarzu kwalifikowalności.

Wtedy lepiej przesunąć produkcję albo zawęzić do formatu, który da się zrobić w jednym dniu. To już inna oferta, nie pakiet 90 s z dwoma dniami.

Domknięcie

Jeśli w budżecie WTP jest działanie 9, policz dwa warianty i zarezerwuj termin przy pełnym kampusie. Referencja, którą wolno pokazywać: Uniwersytet Medyczny w Łodzi, 10 lat, 48 projektów, filmy w projekcie NAWA, rozliczenie bez uwag.

Film promocyjny uczelni - dwie studentki przy stoliku w kawiarni — Kadry spoza sal: kawiarnia, miasto, akademik. Kandydat ogląda film, żeby sprawdzić, jak się tu żyje, nie tylko gdzie się uczy.

Kontakt: Michał Liszcz, 663 751 158, michal.liszcz@motionpikczer.com.

Tekst: Michał Liszcz, założyciel Motion Pikczer. Realizacje od 2011, ponad 640 projektów.

O Michał Liszcz

Reżyser, operator i kolorysta, założyciel Motion Pikczer. Od 2011 roku osobiście prowadzi produkcje reklamowe, korporacyjne i wizerunkowe, od briefu po finalny kolor. Ponad 640 zrealizowanych projektów dla marek i instytucji.