Film z wydarzenia,
który można wykorzystać dłużej
Film z wewnętrznego wydarzenia firmy planuję tak, żeby pozostał aktualny także po jego zakończeniu. Plansza końcowa nie zawiera daty, a montaż uzupełniają przebitki, czyli krótkie ujęcia wzbogacające główny materiał, nagrane w różnych dniach. Dzięki temu film można ponownie wykorzystać bez wymiany całego montażu.
Plansza końcowa bez daty
Plansza końcowa powinna mówić o tym, co pozostanie aktualne po wydarzeniu. Nie umieszczamy na niej daty ani informacji wiążącej film z jednym terminem. Plik można wtedy pokazać przy kolejnych okazjach albo wykorzystać w komunikacji wewnętrznej. Jeśli data jest ważna dla konkretnej publikacji, można dopisać ją w jej opisie. Nie trzeba wtedy przygotowywać osobnej wersji filmu.
Zostawiamy komunikat, który pozostanie prawdziwy także przy kolejnym użyciu. Ustalamy to przed zdjęciami. Późniejsza zmiana planszy może wymagać ponownego zapisu gotowego filmu.
Ujęcia z różnych dni
Materiał z samego wydarzenia pokazuje jedną okazję. Dodatkowe ujęcia nagrywamy w różnych dniach, aby film pokazywał więcej niż przebieg głównego spotkania. W montażu łączymy je z główną rejestracją, pilnując, żeby nie sugerować, że wszystkie sceny powstały w tej samej chwili. Obraz wspiera temat filmu i pozostaje czytelny także wtedy, gdy ktoś ogląda go później.
Lista ujęć może obejmować aktywności i przestrzenie, które pokazują codzienne środowisko firmy. Dzięki temu do montażu trafiają różne momenty, a obraz nie ogranicza się do głównej części spotkania. Nagrania z kilku dni dają większy wybór i ułatwiają utrzymanie spójnego tempa.
Najpierw ustalamy, do czego firma wróci po wydarzeniu, potem dobieramy materiał uzupełniający i treść planszy. Przy filmie z wydarzenia firmowego warto omówić to jeszcze przed zdjęciami. Wtedy gotowy materiał od początku pasuje do dłuższego użycia.
